Nom de l’événement: “PARTAGE LE SOLEIL”

Entreprise: ORIFLAME COSMETICS

Fiche technique:

•  Nature de l’Acte: Voyage Incentive / Convention
•  Lieu de la célébration: BARCELONA
•  Nº de participants: 2.300

Objectifs à atteindre:

Promouvoir et motiver les employés en leur rappelant à la fois l’importance de collaborer pour parvenir à ateindre des buts tant personnels que professionnels.

Description de l’Acte:

Pendant une semaine les participants ont partagé séances de travail et moments de détente et de loisirs.

DÎNER DE BIENVENUE
Le programme commença par un dîner de bienvenue magique dans le Château de Montjuic. Les participants reçurent à l’entrée un chapeau de tournesol géant et un déguisement de jardinier les transformant immédiatement en 2.300 tournesols vivant. Ils continuèrent vers un jardin enchanté avec des fleurs géantes et des animaux magiques : papillons, cochenilles, sauterelles… avant d’arriver au lieu du dîner : le pays des merveilles.  

Les tables, décorées avec des centaines de tournesols, étaient disposées en forme de rayons, et toutes convergeaient vers une scène gigantesque avec un écran semi-circulaire sur lequel se succédait des images d’une forêt enchantée, fleurs des bois, papillons… tel un grand soleil humain illuminant la nuit au château.

Soudainement tous les murs du château s’illuminèrent et sur la scène principale des créatures fantastiques apparurent laissant place au show d’ouverture avec des petits êtres étranges : lutins, licornes, fées…

Pendant la soirée des jeux furent organisés faisant ressentir au public que ce moment était le plus important du dîner : ils fabriquèrent leur propre tournesol de pâte à modeler et reçurent en cadeau un petit pot avec de la terre et des graines afin de garder un souvenir durable de cette nuit magique.

L’énergie positive de l’ambiance était palpable, permettant ainsi de commencer la semaine de façon très dynamique.

CONFÉRENCE
En suivant le slogan de la convention diverses conventions se suivirent avec des présentations de produits, remises de prix…

DÎNER AU POBLE ESPAÑOL
En milieu de semaine les participants furent invités à un dîner dans le Poble Español. Âme et passion espagnoles étaient au rendez-vous: offrir à l’assistance une fête aux notes espagnoles: bals populaires, show de flamenco avec guitarre et gastronomie typique.

ROUTES TOURISTIQUES
Dans  les temps libres, les conférenciers avaient la possibilité de choisir entre différentes activités pour connaître la ville : visite guidée des monuments, les plus représentatifs, excursions en hélicoptères, routes en bicyclette : imaginez-vous 2.300 personnes en bicyclettes (en groupe de 500) dans le centre de Barcelone !

DÎNER DE DÉPART
Afin de clôturer l’événement, un dîner de départ a été organisé au Palau Sant Jordi. Un grand tapis rouge conduisait les participants dans l’enceinte du bâtiment oú s’organisaient 240 tables de couleurs différentes autour d’une grande scène rouge dominée par un globe. Des couleurs et une représentation du monde qui symbolisaient les 5 continents et laissaient place à la thématique de l’année à venir : le 40ème anniversaire de l’entreprise – l’union des 5 continents. Un spectacle haut en couleur, des remises de prix et une grande fête mirent le point final à cet événement grandiose !